Программа Опен Офис достаточно популярна среди множества пользователей, так как она сочетает в себе все необходимые инструменты. Например, вы можете работать с таблицами. Для этого имеется удобный редактор с достойным функционалом. Далее будет рассмотрена информация касательно взаимодействия с софтом. Будут освещены различные вопросы, в том числе то, как создать и как удалить таблицу в Open Office.
Как сделать таблицу в Опен Офисе
Первый и самый важный момент – это непосредственно создание таблицы, в которую вы будете вносить различные данные. В случае с рассматриваемым примером получится объект с равными по размеру ячейками.
Предварительно продумайте то, сколько у вас должно быть столбцов и строк, ориентируйтесь на то количество данных, которые вы планируете вносить. Когда полностью будете готовы, запускайте программу и следуйте инструкции:
- Нажмите по любой ячейке левой кнопкой мыши, начинайте её удерживать.
- Потяните курсор в ту или иную сторону, чтобы начать выделение объектов.
- Остановитесь в тот момент, когда вы захватите необходимое вам количество столбцов и строк. В результате вы получите зону, которая подсвечивается синим цветом.
- Следующим этапом потребуется воспользоваться специальным инструментом под названием «Обрамление». Благодаря ему ячейки будут иметь ярко выраженные границы, то есть, таким образом вы чертите «скелет». Кликните по кнопке, указанной на изображении ниже, а затем в выпавшем наборе инструментов выберите то, что вам на данный момент подходит.
Обратите внимание. Технически на данном этапе процедура создания таблицы завершена. Всё, что останется вам сделать, сводится лишь к тому, чтобы заполнить ячейки необходимой информацией.
Формулы в таблице
Работа с формулами – полезная процедура, так как если вы работаете с большими массивами данных, выполнять какие-либо математические операции вручную достаточно сложно. Намного проще воспользоваться функционалом программы, который в этом плане очень обширен.
Для того, чтобы вставить формулу, потребуется следовать простой инструкции:
- Запустите программу.
- Выберите необходимую клетку в поле.
- Кликните по элементу «Вставка» в верхнем меню программы.
- Выберите пункт «Объект».
- Укажите из всего представленного вариант «Формула».
В результате в нижней части появится всплывающее окно «Выбор», где будут представлены макеты формул. Кроме того, вы увидите так называемую зону «Редактор формул», где будет отображаться содержимое немного в ином виде, то есть с использованием языка разметки.
Цветные колонки
Чтобы с информацией визуально было проще работать, вы можете сделать цветные колонки. Инструкция проста и выглядит следующим образом:
- Выберите необходимое вам количество ячеек. Ранее уже говорилось, как в Опен Офисе выделить таблицу, всё выполняется при помощи одной мышки.
Обратите внимание. Программа не ограничивает вас в количестве, вы можете закрасить как одну, так и сотни ячеек в документе.
- Воспользуйтесь специальным инструментом «Цвет фона». Вам предлагается огромное количество различных оттенков, вы можете выбирать любой среди представленных вариантов.
- Закрасьте соответствующие элементы, обеспечив более удобное восприятие всей информации.
Как сделать сводную таблицу
Сводная таблица – это удобный способ просуммировать значения определённых столбцов. Так как вручную считать всё достаточно долго, функционал программы Open Office вам обязательно поможет добиться хорошего результата.
Первое, что вам необходимо – под основной таблицей построить ещё одну. Вы можете особо не заморачиваться над её внешним видом, если это не принципиально. В целом, вы уже знаете о том, как добавлять или как убрать границы таблицы в Open Office. Всё, что нужно, сводится к использованию инструмента «Обрамление».
Когда всё готово, выберите соответствующую клетку, где должна быть рассчитана сумма элементов того или иного столбца. После этого в строку для ввода формулы введите команду «=SUM(x; y)», где x и y представляют собой координаты ячеек, являющихся границами определённого диапазона.
Обратите внимание. Чтобы понимать, как формируются координаты определённой ячейки, просто взгляните на нумерацию, идущую по вертикали, а также обратите внимание на названия столбцов в горизонтальной линии. Например, самая первая ячейка имеет адрес «A1».
Как распечатать таблицу
Например, вы выполнили все те действия, которые хотели, ввели всю желаемую информацию и сформировали конечную версию документа. Вполне закономерной станет идея выполнить распечатку той работы, которая была реализована.
Для достижения желаемого результата вам потребуется:
- Открыть тот документ, с которым вы работаете.
- В левом верхнем углу найти специальную кнопку «Файл» и нажать на неё для того, чтобы появилось дополнительное меню.
- Среди всех представленных вариантов выбрать «Печать…».
- Перед вами появится окошко, где вас попросят указать все желаемые параметры печати. Например, вы указываете устройство, которое будет использоваться. Кроме того, необходимо выбрать область печати (все листы, какие-то определённые из них или же отдельные ячейки). Изучите все настройки и выставьте желаемые параметры.
- Кликните на «Печать» и ждите, пока принтер не выполнит свою задачу.
Обратите внимание. Не забудьте предварительно положить необходимое количество бумаги в соответствующий отсек вашего устройства.
Как сделать таблицу в OpenOffice Writer
Выше рассматривались вопросы, которые касались специализированного инструмента от Open Office для взаимодействия с таблицами. Тем не менее, существуют ещё один альтернативный вариант. Вы можете работать с редактором текста и уже непосредственно в нём создавать таблицы, которые так же будут выполнять свою функцию и обеспечивать систематизацию различных данных.
Теперь непосредственно к инструкции:
- Создайте документ, в котором вы будете реализовывать все работы.
- В верхней части выберите пункт «Таблица». Перед вами появится дополнительное контекстное меню, в котором вы должны направить курсор на элемент «Вставка» и выбрать вариант «Таблица».
- Система предоставит вам окно с рядом различных настроек. Первое, что вы указываете – это название таблицы. Оно не будет отображаться непосредственно на листе, вы просто даёте имя для данного шаблона.
- Следующим этапом указывается размер. Впишите то, какое количество строк и столбцов вам необходимо для достижения нужного результата.
- В разделе параметров вы можете указать, будет ли заголовок. Помимо этого, есть настройка, которая позволит отображать его на каждой странице в том случае, если непосредственно таблица займёт больше одной страницы.
- Количество первых строк – это параметр, где вы указываете то, какая именно часть будет отведена под формат заголовка.
- «Не разбивать таблицу» представляет собой параметр, активация которого не позволит системе перенести её на следующую страницу.
- Обрамление. Речь идёт о том, чтобы указать, будут ли скрыты или показаны очертания таблицы в процессе печати.
- Автоформат – это раздел с шаблонами таблиц. Есть готовые варианты, которые в определённых условиях будут смотреться очень достойно.
- Когда всё готово, жмите на «ОК» для завершения процесса.
Далее вы можете выполнять объединение ячеек, изменение ширины столбцов. Есть даже ответ на вопрос, как перевернуть таблицу в Опен Офис, достаточно воспользоваться настройками ячеек и выбрать необходимое вам направление текста:
- Выделите часть таблицы, где нужно выполнить поворот содержимого.
- В пункте меню «Таблица» выберите «Свойства таблицы…».
- Среди вкладок кликните «На странице» и укажите желаемое направление текста.
Обратите внимание. В качестве альтернативы вы можете воспользоваться более быстрым способом создания таблицы через специальный инструмент на панели. Но в данном случае вы ограничены на количество столбцов и строк.
Преобразование текста в таблицу
Например, у вас может быть какой-то текст, но его нужно оформить в виде таблицы. Залог успеха в правильном алгоритме действий:
- Распределите текст в редакторе с учётом того, что каждая новая строка будет в дальнейшем строчкой в структуре.
- Чтобы сформировать колонки, слева направо напишите данные и разделите их специальным символом. Оптимальный вариант – это использовать «~», так как этот элемент редко встречается.
- Когда всё будет подготовлено, выделите всё содержимое, кликните по пункту «Таблица», выберите вариант «Преобразовать» и укажите «Текст в таблицу…».
- Вам предложат в небольшом окошке указать тот разделитель, который вы использовали. Для этого нажмите на «Другой» и впишите «~». Что касается настроек, тут всё по вашему усмотрению.
На этом процедура завершена, и вы сможете наблюдать уже не набор слов, а сформированную таблицу.
Редактирование таблицы
Первый вопрос – как перенести таблицу в Опен Офис. В целом, всё, что вам нужно, сводится лишь к тому, чтобы просто скопировать тот или иной компонент и вставить в другой документ. Это быстро и эффективно, нужно лишь тщательно выделить всё содержимое.
Что касается вопроса, как объединить таблицы Open Office, тут тоже всё выполняется элементарно:
- Убедитесь в том, что между двумя элементами нет никаких пустых абзацев.
- Правой кнопкой мыши кликните по любой ячейке одной из представленных таблиц, чтобы появилось контекстное меню.
- Выберите вариант «Объединить таблицы».
Важно. Если такого пункта вы не наблюдаете, это говорит о том, что не все абзацы между компонентами устранены.
Что касается того, как сделать в Опен Офис вертикальный текст в таблице, информация по этому поводу уже была выше. Вам всего лишь нужно выделить нужные ячейки и через соответствующий раздел открыть свойства. Уже там указываются все параметры.
Помимо этого, вы можете выделить содержимое, нажать ПКМ, а затем выбрать пункт «Символы…». В настройках укажите раздел «Положение» и кликните по нужному варианту вращения текста.
Ещё один важный момент касается того, как выровнять таблицу в Open Office. Для этого вы можете воспользоваться обыкновенным курсором. Просто направьте его на ту границу ячейки, которая вас интересует, а затем перетащите её нужным образом. Вы можете изменять ширину и высоту, тем самым добиваясь ситуации, когда все столбцы или строки будут выравнены соответствующим образом.
Подобный принцип работает и в случае с вопросом, как уменьшить таблицу в Опен Офис. Вы можете удалить ячейки и столбцы, выделив их и выбрав соответствующий пункт в контекстном меню, вызываемом через ПКМ. Помимо этого, вы можете изменять величину ячеек, тем самым уменьшится общий размер всего объекта.
Обратите внимание. Важно учитывать тот факт, что содержимое таблицы играет важную роль. Следите за тем, чтобы всё отображалось корректно, уменьшайте ячейки с учётом того, какое у вас наполнение информации.
Одна из очень полезных возможностей – это фиксирование содержимого, чтобы то не пропадало из вида, если таблица большая. Ответ на вопрос, как в Open Office закрепить шапку таблицы, выглядит следующим образом:
- Выделите строку, которая находится ниже шапки. Если речь идёт о столбце, то выделяйте тот, который находится справа от него. Если обобщить, то всё, что будет находиться выше или слева от выделенных элементов, окажется закреплено.
Обратите внимание. Если вы хотите закрепить и по вертикали, и по горизонтали, достаточно указать одну ячейку, которая будет находиться справа от столбца и под нужной строкой.
- Кликните по разделу «Окно».
- Выберите команду «Фиксировать».
Удаление таблицы
Последний вопрос связан с тем, как убрать таблицу в Опен Офис. Если вы хотите полностью избавиться от неё, достаточно будет просто кликнуть по любой из ячеек, а затем перейти в раздел «Таблица», указать вариант «Удалить» и выбрать среди всего содержимого «Таблица». После этого всё полностью очистится.
Как видите, работа с данным продуктом проста и не требует особой подготовки. Вы легко разберетесь с любым аспектом, например с тем, как изменить размер таблицы в Open Office. Нужно лишь проявить внимательность и следовать всем инструкциям.
