Ячейки в таблице Calc всегда отформатированы каким-либо из ниже приведенных форматов:
• Числовой формат — для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел;
• Процентный формат — для отображения числа со знаком процента;
• Денежный формат — для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными пара метрами операционной системы;
• Формат даты — для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку — местоположению);
• Формат времени — для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку — местоположению);
• Научный формат — для отображения числа в экспоненциальном представлении;
• Дробный формат — для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби;
• Логический формат — для использования логических функций;
• Текстовый формат — для отображения введенных в ячейку данных в виде текста. При этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены. Числовой формат Этот формат используется для отображения чисел в качестве основного. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Числами в программе Calc считаются следующие знаки: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ % и знаки денежных единиц. Числа могут быть следующих типов:
• целые числа, например 24;
• десятичные дроби, например 24,141;
• простые дроби, например 3 4/5 или 2/3;
• числа в экспоненциальном способе записи 6,324Е+7. Как задать числовой формат
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Числовой.
4. В группе Формат выберите нужный формат отображения чисел.
5. В группе Параметры задайте регулятором Дробная часть нужное количество знаков после запятой.
-Для отображения отрицательных значений красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным.
6. Закройте окно кнопкой ОК. Как вводить в ячейки числа Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. В качестве разделителя используется запятая. Ввод чисел в выделенные ячейки осуществляется, как правило, с помощью клавиш цифровой клавиатуры.
Это особенно удобно для набора чисел с запятой, так как запятая в русской раскладке располагается на клавише Del рядом с числовыми клавишами. Если после ввода число не помещается в видимой части ячейки, то в ней отображаются символы ####. Чтобы число вновь имело полный вид, необходимо увеличить ширину столбца.
Для больших (или сверхмалых) чисел автоматически применяется научный способ отображения чисел — экспоненциальный (например, вместо 1 000 000 будет отображено 1Е+06). При наборе больших чисел между сотнями, тысячами и миллионами можно вставлять пробел, который при этом будет отображаться в ячейке, но не в окошке ввода на строке формул. Как вводить отрицательные числа Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак минус (–), а можно заключить нужное число в скобки. При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок.
Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения — красным цветом, со знаком минус или без него. Если же при наборе числа перед числом ввести знак плюс (+), то Calc автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только число. Как быстро изменить разрядность числа
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Щелкните по кнопке Добавить разрядность или Убрать разрядность на панели Форматирование.