Формулы

Формулу можно создать с использованием констант, ссылок, функций или имен, а также смешанного вида. Существуют также вложенные формулы.

Как создать простую формулу

Под простой формулой здесь понимается формула, содержащая числовые константы и операторы.

1. В окне открытого листа выделите ячейки, где будет находиться формула.

2. Введите символ (=) c клавиатуры.

3. Наберите нужное число, а затем знак действия ( -, /, +, *).

4. Введите следующее нужное число, например =5*6.

5. Используйте следующие клавиши:

• Enter — для перехода вниз по столбцу;

• Shift+Enter — для перехода вверх по столбцу;

• Tab — для перехода вправо по строке;

• Shift+Tab — для перехода влево по строке.

-При создании формулы действуют стандартные правила математических вычислений.

Как создать формулу с использованием ссылок

Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием ссылок на ячейки.

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула.

2. Введите символ (=) c клавиатуры.

3. Затем введите адрес ячейки, содержащий нужные значения.

-Щелкните по ячейке на табличном поле (если ячейка находится в пределах видимости) или вручную наберите ее адрес, используя английскую раскладку клавиатуры.

4. Вставьте в формулу оператор и введите адрес следующей ячейки.

-Повторяйте ввод операндов и операторов столько раз, сколько требуется согласно создаваемой формуле.

5. Завершите создание формулы так же, как в предыдущей инструкции.

Как создать формулу с абсолютной ссылкой на ячейку

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула.

2. Введите символ (=) c клавиатуры.

3. Создайте нужную формулу с использованием ссылок на ячейки.

4. Не закрепляя созданную формулу, щелкните в адресном окошке перед адресом ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой.

5. Нажмите на клавиатуре клавишу F4.

-В адрес ячейки перед именем столбца и номером строки добавится символ $.

6. Нажмите клавишу Enter.

Как создать формулу с использованием имен

Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием созданных имен ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц.

1. В окне открытого листа выделите ячейки, где будет находиться формула.

2. Введите символ (=) c клавиатуры.

3. Наберите нужное имя, затем введите оператор и снова наберите имя, например =Количество*Цена_закупки.

-Также существующее имя можно выбрать в меню адресного окошка, раскрыв его на строке формул.

Как изменить созданную формулу

1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.

2. Поставьте курсор в окно ввода на строке формул и щелкните левой кнопкой мыши.

3. Введите новые значения, операторы, ссылки и т. д.

-Для перемещения по формуле можно использовать клавиши со стрелками.

4. Закрепите результат нажатием клавиши Enter, Tab или щелчком по кнопке Ввод на строке формул.

Как изменить созданную формулу непосредственно в ячейке

1. В окне открытого листа дважды щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с нужной формулой.

2. После того как в ячейке отобразится формула, а ячейки, чьи данные в ней используются, выделятся цветными маркерами, редактируйте формулу.

-Для изменения ссылки в формуле можно перемещать непосредственно цветные маркеры на новые ячейки.

3. Закрепите результат нажатием клавиши Enter, Tab или щелчком по кнопке Ввод на строке формул.

Как скопировать формулу в другую ячейку

При простом копировании формулы в другую ячейку все ссылки, используемые в формуле, автоматически заменяются в соответствии с новым размещением формулы.

1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.

2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка Копировать на панели Стандартная, контекстное меню, Ctrl+C и т. д.).

3. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу.

4. Используйте любой известный способ вставки (кнопка Вставить на панели Стандартная, контекстное меню, Ctrl+V и т. д.).

Как скопировать только результат формулы

1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.

2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка Копировать на панели Стандартная, контекстное меню, Ctrl+C и т. д.).

3. Выделите ячейку, если необходимо вставить результат формулы.

4. Откройте меню кнопки Вставить на панели Стандартная.

5. В списке команд выберите:

• Текст без форматирования — для вставки только текстовой информации;

• Форматированный текст — для вставки форматированной текстовой информации.

Как скопировать формулу с помощью относительной ссылки

Если вычисления производятся для двух расположенных рядом столбцов значений, то для копирования формулы можно использовать относительную ссылку.

1. В окне открытого листа создайте формулу для первой пары ячеек нужных столбцов. Например, чтобы сложить значения, содержащиеся в диапазонах А1:А10 и В1:В10, в ячейке С1 введите формулу =А1+В1.

2. Выделите ячейку с созданной формулой. В нашем примере это ячейка С1.

3. Наведите курсор на правый нижний угол маркера выделения и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке протащите вниз по столбцу.

4. В каждой ячейке диапазона ячеек С2:С10 формула будет использовать ссылки на новые соответствующие ячейки: в ячейке С2 формула примет вид =А2+В2, в ячейке С3 — соответственно =А3+В3 и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: