Имена ячеек

В программе Calc предусмотрена возможность присвоения ячейкам и диапазонам ячеек специальных имен, то есть кратких осмысленных обозначений, которые могут участвовать в создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов ячеек. Имена не должны совпадать с адресами ячеек.

Например, в формуле =В1*С1 (умножение ячейки В1 на ячейку С1) ячейке В1 зададим имя Количество, а ячейке С1 — Цена. Заменив адреса ячеек именами, получим =Количество*Цена, что, согласитесь, гораздо удобнее (о формулах см. ниже). Имена в Calc могут содержать буквы, цифры и специальные символы. При этом имена всегда должны начинаться или с буквы или с подчеркивания.

Допустимые специальные символы:

• (_) подчеркивание;

• (.) точка (может стоять внутри имени, запрещено использовать первым или последним символом);

• ( ) пробел (может стоять внутри имени, запрещено использовать первым или последним символом). В именах диапазонов ячеек нельзя использовать пробелы.

Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек

1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Названия.

3. В дополнительном меню выберите пункт Определить.

4. В окне Определить название  в графе Имя наберите нужное название.

5. В графе Назначен на отобразится ссылка на выделенный диапазон в виде абсолютного значения.

6. Щелкните по кнопке Дополнительно и в раскрывшейся части окна в группе Тип области выберите:

• Диапазон печати — для определения выбранной области как диапазона печати;

• Фильтр — для определения выбранной области в расширенных фильтрах;

• Повторить столбец — для определения выбранной области как повторяющегося столбца;

• Повторить строку — для определения выбранной области как повторяющейся строки.

7. Щелкните по кнопке Добавить.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

-При вводе созданного имени в формулу в качестве автоввода все имя отобразится в качестве подсказки.

Как настроить распознавание имен при адресации

Можно настроить автоматическое распознавание имен заголовков столбцов при адресации. Данная настройка активна по умолчанию. Заголовок должен начинаться с буквы и состоять только из букв и цифр. Например, если в ячейке А1 находится текст «Продажи», а в ячейках А2, А3 и А4 располагаются значения 100, 200 и 300, то в формуле можно использовать не адреса всех трех ячеек, а заголовок «Продажи». Только необходимо учитывать, что при ручном вводе заголовка в формулу его следует заключить в апострофы (‘).

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вычисления.

4. В правой части окна активируйте пункт Автоматический поиск подписей для столбцов и строк.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как создать имя для нескольких диапазонов ячеек

1. В окне открытой таблицы выделите область, содержащую все диапазоны, которым требуется присвоить имена.

2. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Названия.

3. В дополнительном меню выберите пункт Создать.

4. В окне Создать название (рис. 2.33) выберите нужный пункт:

• Строка сверху — для создания названия диапазонов из верхней строки. Каждый столбец получает отдельное название и ссылку на ячейку;

• Столбец слева — для создания названия диапазонов из первого столбца. Каждая строка получает отдельное название и ссылку на ячейку;

• Строка снизу — для создания названия диапазонов из последней строки. Каждый столбец получает отдельное название и ссылку на ячейку;

• Столбец справа — для создания названия диапазонов из последнего столбца. Каждая строка получает отдельное название и ссылку на ячейку.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как перейти к диапазону ячеек с помощью его имени

1. В окне открытой таблицы раскройте список адресного окошка на строке формул.

2. В списке имен выберите щелчком нужное имя.

3. На табличном поле выделится соответствующий диапазон ячеек.

Как перейти к диапазону ячеек с помощью окна Навигатор

1. В окне открытой таблицы включите окно Навигатор.

-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.

2. В списке категорий откройте список Названия диапазона.

3. Дважды щелкните по имени нужного диапазона для выделения соответствующих ячеек на табличном поле.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: