Как изменить расположение ярлычков листов

По умолчанию ярлычки листов располагаются слева окна электронной таблицы.

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа.

2. В контекстном меню выберите пункт Лист справа налево.

Как изменить очередность расположения листов в книге

Расположение листов в книге можно изменить в любой момент работы с книгой. При этом связи в формулах и функциях с использованием ячеек перемещаемых листов нарушаться не будут. В окне открытой таблицы наведите курсор мыши на ярлык нужного листа (кроме активного) и при нажатой левой кнопке мыши переместите его вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, где и отпустите.

Как добавить новый лист в таблицу

В любой момент работы с электронной таблицей в нее можно добавлять нужное количество новых листов.

Таблица может содержать до 256 отдельных листов с различными именами.

1. В окне открытой электронной таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа.

2. В контекстном меню выберите пункт Добавить листы.

3. В окне Вставить лист в группе Положение укажите положение нового листа:

• Перед текущим листом — для расположения нового листа перед активным листом;

• После текущего листа — для расположения нового листа после активного листа.

4. В группе Лист задайте регулятором Количество листов нужное значение.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Ярлык нового листа отобразится со следующим порядковым номером, при этом в нумерации будут учитываться все существующие, добавленные или удаленные в данной таблице листы.

Как добавить в таблицу новый лист на основе файла

Данная инструкция применяется для вставки листа из файла в текущий документ.

1. В окне открытой электронной таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлычкам листов.

2. В контекстном меню выберите пункт Добавить листы.

3. В окне Вставить лист в группе Положение укажите положение нового листа.

4. В группе Лист активируйте пункт Из файла.

5. Щелкните по кнопке Обзор.

6. В окне Вставка файла найдите на жестких дисках компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.

При необходимости использовать лист как ссылку (которую можно обновлять), а не как копию, активируйте пункт Связать с файлом.

7. В поле отобразится список всех листов выбранного файла, а путь к файлу — в поле внизу.

8. Выберите нужный лист в списке.

9. Закройте окно кнопкой ОК. Как выделить лист

Первый способ

В окне открытой электронной таблицы щелкните по затененной нулевой ячейке в левом углу окна, левее столбца А и выше строки

1. Второй способ В окне открытой электронной таблицы используйте сочетание клавиш Ctrl+A.

-Чтобы снять выделение, щелкните по любой ячейке листа.

Как выделить несколько листов таблицы

В окне открытой электронной таблицы щелкните по ярлычкам нужных листов при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить все листы таблицы

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа таблицы.

2. В контекстном меню выберите пункт Выделить все.

-Чтобы снять выделение всех листов, необходимо дважды щелкнуть по ярлычку любого листа.

Как переименовать лист

Кроме стандартных названий (Лист 1, Лист 2 и т. д.), листам таблицы можно присваивать любые собственные имена на русском или другом языке.

Первый способ

1. В окне открытой книги дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа.

2. В окне Переименовать лист в графе Название наберите новое имя.

-В имени можно использовать буквы, цифры, пробел и знак подчеркивания.

3. Закройте окно кнопкой ОК.

Второй способ

1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа.

2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать.

3. Далее действуйте так же, как в первом способе данной инструкции.

Как перемещать или копировать информацию с листа на лист

Информацию, расположенную на одном листе таблицы, можно перенести на другой лист данной или другой таблицы.

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа таблицы.

2. В контекстном меню выберите пункт Переместить/копировать.

3. В окне Переместить/копировать лист  в графе

В документ задайте конечное расположение копируемого или перемещаемого листа.

Если для копируемого или перемещаемого листа требуется создать новое расположение, выберите пункт Новый документ.

4. В группе Вставить перед выберите лист, перед которым в таблице необходимо разместить новый лист.

5. Для копирования листа активируйте пункт Копировать.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

-При совпадении названий с листами новой книги в имя перенесенного листа будет добавлен следующий порядковый номер.

Как очистить содержимое листа

1. В окне открытой таблицы выделите нужный лист.

2. Нажмите клавишу Delete.

Как удалить лист из таблицы

1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку удаляемого листа.

2. В контекстном меню выберите пункт Удалить.

3. В открывшемся окошке подтвердите удаление листа кнопкой Удалить.

Как скрыть лист таблицы

Лист таблицы со всей расположенной на ней информацией можно временно убрать (скрыть). Скрытые листы не выводятся на печать, если они не попадают в диапазон печати.

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат.

2. Наведите курсор на пункт Лист.

3. В открывшемся меню выберите пункт Скрыть.

Как отобразить скрытые листы таблицы

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Лист.

3. В открывшемся меню выберите пункт Показать.

4. В окошке Показать лист выберите в списке Скрытые листы нужное название.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: