Новое окно

Дополнительное окно открытого документа позволяет работать с различными частями одного документа.

Как создать новое окно

1. В окне открытого документа раскройте меню Окно.

2. В списке команд выберите пункт Новое окно.

3. Откроется окно текущего документа, в названии которого будет добавлена цифра

4. -Изменения, выполненные в одном окне документа, будут автоматически воспроизведены во всех окнах данного документа.

Как переключаться между окнами

1. В окне открытого документа раскройте меню Окно.

2. В списке открытых окон выберите название нужного окна.

Сохранение документа

При работе с программой Writer (впрочем, как и со многими другими программами) сохранение документа — одна из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как настроить параметры сохранения

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Сохранить при необходимости активируйте следующие пункты:

• Загружать пользовательские настройки вместе с документом — для загрузки в документ настроек пользователя, который создал документ, и невозможности отменить их настройками пользователя, открывающего его;

• Загружать параметры принтера вместе с документом — для загрузки в документ параметров, которые могут использоваться для печати на удаленном принтере;

• Редактировать свойства документа перед сохранением — для внесения данных в окно Свойства: имя документа при первом сохранении;

• Всегда создавать резервную копию — для создания резервной копии файла при каждом сохранении документа. При этом предыдущая версия документа сохраняется в каталоге резервных копий (чтобы задать каталог резервных копий см. «Как настроить рабочий каталог»);

• Сохранять адреса относительно файловой системы — для работы с файлами, сохраненными в HTML-формате на компьютере. Относительный URL-адрес в файловой системе всегда будет начинаться с каталога, в котором находится текущий документ. При этом относительная адресация возможна, только когда исходный документ и документ, на который указывает ссылка, находятся на одном жестком диске;

• Сохранять адреса относительно Интернета — для сохранения URL-адресов относительно Интернета;

• Оптимизация по размеру для формата ODF — для сохранения данных XML без отступов и дополнительных разрывов строки. Позволяет уменьшить размер файла и ускорить процесс сохранения;

• Предупреждать при сохранении в формате, отличном от ODF или формата по умолчанию — для получения предупреждающего сообщения при сохранении документа в ином формате, чем OpenDocument.

5. В графе Версия формата ODF рекомендуется выбрать Версия 1.2.

-В OpenOffice.org 3.0 при сохранении документа можно выбрать сохранение как в новом формате ODF 1.2, так и в предшествующем формате ODF 1.0/1.1. При этом в старом формате не сохраняются все новые функции программы.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как настроить автосохранение документа

Для сохранения информации, необходимой при восстановлении всех открытых документов в случае сбоя в работе программы или компьютера, рекомендуется настроить автосохранение документов.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Сохранить активируйте пункт Автосохранение каждые и задайте регулятором время для автосохранения 7–10 минут.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как настроить формат файла по умолчанию

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Сохранить откройте список графы Всегда сохранять как и выберите нужный вариант:

• Текстовый документ ODF — для сохранения в формате OpenDocument;

• Microsoft Word 98/2000/XP — для сохранения в формате Microsoft Office (если необходимо часто работать с данным офисным пакетом).

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как сохранить документ в первый раз

В инструкциях по открытию и сохранению документов будет использоваться настройка диалоговых окон по умолчанию.

Первый способ

1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+S.

2. В окне Сохранить как в графе Имя файла наберите нужное название сохраняемого документа.

-Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \< >* / ; : |

3. В строке Папка откройте структурное дерево и выберите нужный жесткий диск для сохранения. -Можно также воспользоваться левой панелью окна Сохранить как и выбрать для сохранения Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и т. д.

4. В окне выбранного диска откройте папку, где должен размещаться документ. -Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке Создание новой папки на панели окна сохранения, наберите нужное название и щелкните по свободному месту окна диска.

5. В графе Тип файла по умолчанию стоит Текстовый документ ODF (.odt). Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Writer, рекомендуется использовать данное значение формата файла.

6. После ввода имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке Сохранить в правой нижней части окна или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Второй способ

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить на панели Стандартная.

2. Далее действуйте так же, как и в первом способе.

Как сохранять документ по ходу работы

После первого сохранения используйте сочетание клавиш Ctrl+S или щелчок по кнопке Сохранить на панели Стандартная. При этом все изменения будут автоматически сохраняться по указанному в первый раз адресу сохранения. Необходимо сохранять документ как можно чаще: через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: