Общие настройки Calc

Общие настройки Calc - просмотреть статью в pdfВ приложении Calc предусмотрено множество подробных настроек, которые в той или иной степени влияют на удобство работы с документами. Далеко не все эти настройки постоянно востребованы при обычном общении с программой, некоторые из предложенных функций могут и вовсе не понадобиться в силу специфики вашей деятельности. Ниже мы рассмотрим основные и общие настройки программы, без которых, как показывает практика, нельзя обойтись для полноценной работы с табличным редактором Calc вне зависимости от производимых действий. В первой части книги были рассмотрены настройки OpenOffice.org, которые применимы и для Calc.

Создание, сохранение и открытие электронных таблиц

В пакете OpenOffice.org предусмотрена возможность создавать, сохранять и открывать документы, используя общий интерфейс и команды. Поэтому по большинству вопросов создания, сохранения и открытия документов Calc обращайтесь к главе 3 первой части данной книги. Создание документа Документ Calc — это электронная таблица, диаграммы, графика и другие элементы, размещенные на табличном поле. Как создать новый документ Calc При запуске приложение Calc автоматически включается с рабочим табличным полем под условным названием «Без имени 1. OpenOffice.org Calc», которое отображается вверху слева на строке названия окна программы.

При этом каждый следующий вновь созданный документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при выключении программы.

Первый способ

В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N.

Второй способ

1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.

2. В списке команд выберите пункт Электронную таблицу.

Как настроить формат файла по умолчанию

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие

4. В правой части окна в группе Сохранить откройте список графы Тип документа и выберите значение Электронная таблица.

5. Затем откройте список графы Всегда сохранять как и выберите тип файла Электронная таблица ODF для сохранения документов в формате OpenDocument.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Сохранение электронных таблиц

Как сохранить документ в первый раз

В инструкциях по открытию и сохранению документов будет использоваться настройка диалоговых окон по умолчанию.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить на панели Стандартная. -Или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.

2. В окне Сохранить как в графе Имя файла наберите нужное название сохраняемого документа.

3. В строке Папка откройте структурное дерево и выберите в списке нужный жесткий диск для сохранения. -Можно также воспользоваться левой панелью окна Сохранить как и выбрать для сохранения Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и т. д.

4. В окне выбранного диска откройте папку, где должен размещаться документ.

-Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке Создание новой папки на панели окна сохранения, наберите нужное название папки и щелкните по свободному месту окна диска.

5. В графе Тип файла по умолчанию стоит Электронная таблица ODF (ods). Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Calc, рекомендуется использовать данное значение формата файла. В противном случае откройте список и выберите нужный тип файла.

6. После ввода имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке Сохранить в правой нижней части окна или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Как сохранять документ в формате Microsoft Office

Документ, созданный в формате OpenOffice.org, можно сохранить в формате Microsoft Office.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить как на панели Стандартная.

2. В окне Сохранить как откройте список графы Тип файла и выберите строку нужного типа: Microsoft Excel 97/2000/XP.(xcl).

3. Выберите место сохранения и щелкните по кнопке Сохранить. Открытие электронных таблиц Calc Все инструкции по открытию документов Writer полностью применимы для электронных таблиц Calc.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: