Отчеты

Отчеты представляют собой текстовые документы Writer, в которых данные отображаются в организованном и отформатированном виде.

Как создать форму в режиме мастера

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области База данных.

2. В области Задачи дважды щелкните по строке Использовать мастер для создания формы.

3. В окне Мастер отчетов на этапе Выбор полей выберите таблицу или запрос, на основе которых будет строиться отчет, а также активируйте поля, которые требуется включить в отчет. Для этого откройте список Таблицы и запросы и выберите нужную строку.

4. В списке Существующие поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Существующие поля и Поля в отчете).

Выбранные поля отобразятся в списке Поля в отчете. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

5. На этапе Поля меток при необходимости укажите, что будут обозначать поля. Для этого заполните строки в списке полей .

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

6. На этапе Группировка  при необходимости сгруппируйте значения одного или нескольких полей, выбранных на предыдущей странице мастера.

7. В списке Поля выберите названия полей, по которым будет сгруппирован итоговый отчет и, используя кнопку >, переместите их в список Группировка. -В отчете можно группировать до четырех полей.

При объединении нескольких полей согласно их уровню группировки создаются вложенные группы. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

8. На этапе Параметры сортировки укажите поля, по которым необходимо отсортировать отчет. Для этого откройте списки Сортировка и Затем по и выберите нужные строки. -Поля можно сортировать по четырем уровням, причем каждый — по возрастанию или по убыванию, а сгруппированные поля можно сортировать только внутри своих групп. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

9. На этапе Разметка  из разных шаблонов и стилей выберите нужную разметку и ориентацию страницы отчета.

10. Для этого в списке Разметка данных щелкните по нужной строке.

-Набор стилей влияет на шрифты, отступы, фон таблицы и т. д.

11. В группе Ориентация активируйте:

• Альбомная — для горизонтального расположения страницы отчета;

• Книжная — для вертикального расположения страницы отчета . Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

12. На этапе Создать отчет  укажите окончательное имя отчета в графе Заголовок отчета.

13. В группе Какой тип отчета вы хотите создать? активируйте нужный пункт:

• Статический отчет — для сохранения отчета в статическом виде. При его открытии всегда будут отображаться только данные, которые содержались в этом документе в момент создания;

• Динамический отчет — для сохранения отчета в виде шаблона. При открытии такого отчета он будет отображаться с текущим содержимым.

14. В группе Что вы собираетесь делать после создания отчета выберите нужное действие:

• Модифицировать шаблон отчета — с возможностью последующего редактирования;

• Создать отчет сейчас — для сохранения отчета и завершения работы.

15. Щелкните по кнопке Готово.

16. Отчет откроется в окне приложения Writer в режиме Только для чтения.

Как редактировать отчет

Так как отчет является статическим документом Writer, то его изменение не будет связано с исходными данными, что необходимо учитывать.

1. Откройте отчет в окне Writer.

2. Щелкните по кнопке Редактировать документ на панели инструментов Стандартная.

3. Внесите и сохраните нужные изменения в текст отчета.

4. Для выхода из режима редактирования повторно щелкните по кнопке Изменить документ.

Как выполнить отчет

Команда Запустить отчет позволяет переформировать отчет в реальном режиме времени.

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных.

2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета.

3. В контекстном меню выберите пункт Изменить.

4. В окне конструктора отчета щелкните по кнопке Запустить отчет на панели Стандартная.

5. В окне текстового приложения отобразится отчет с обновленными записями.

Как сортировать отчет

Сортировка отчета позволяет изменить размещение записей базы данных .

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных.

2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета.

3. В контекстном меню выберите пункт Изменить.

4. В окне конструктора отчета щелкните по кнопке Сортировка и группировка на панели Стандартная.

5. В окне Сортировка и группировка щелкните по полю, которое необходимо отсортировать в первую очередь, в списке Группы.

6. Задайте нужные параметры сортировки в группе Сортировка.

7. Повторите процедуру для каждой строки списка Группы.

-Используя кнопки Вверх и Вниз, задайте нужную очередность строк.

8. Закройте окно.

9. Щелкните по кнопке Запустить отчет на панели Стандартная.

10. В окне текстового приложения отобразится отчет с новым расположением записей.

Как группировать записи в отчете

Группировка записей отчета позволяет объединять поля на основе значений одной или нескольких записей.

В отчете можно группировать до четырех полей.

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных.

2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета.

3. В контекстном меню выберите пункт Изменить.

4. В окне конструктора отчета щелкните по кнопке Сортировка и группировка на панели Стандартная.

5. В списке Группы откройте список Верхний колонтитул группы и выберите пункт Отображать.

6. Щелкните по кнопке Добавить поле на панели Стандартная.

7. Перетащите из окошка Добавить поле запись поля, которую необходимо сгруппировать, в область верхнего колонтитула группы. Затем перетащите остальные поля в область Детали.

8. Щелкните по кнопке Запустить отчет.

Как распечатать отчет

1. В окне открытого отчета раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Предварительный просмотр.

3. Далее действуйте так же, как при печати обычных документов приложения Writer.

Как открыть базу данных в приложении Writer и Calc

1. В окне открытого документа или электронной таблицы откройте меню Вид.

2. В списке команд выберите пункт Источник данных.

3. Вверху страницы или табличного поля откроется окно Источник данных, в левой части которого будет располагаться список всех зарегистрированных в OpenOffice.org баз данных.

4. В правой части окна Источник данных будет отображаться содержимое выбранной базы данных: таблицы и запросы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: