Перенос данных

Данные, расположенные в одной ячейке или группе ячеек, можно перемещать на новое место листа или всей таблицы. При этом можно использовать как прямое перетаскивание с помощью мыши, так и контекстное меню, а также кнопки на панелях инструментов.

Вырезание и копирование

Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование.

Вырезание — это перенос непосредственно текста или объекта на новое место документа.

Копирование — это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.

Как настроить условия копирования ссылок и перезапись данных при вставке

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice. org Calc и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Настройки ввода активируйте:

• Копировать ссылки при вставке новых столбцов или строк — для расширения диапазона ссылок при вставке столбцов или строк рядом с данным диапазоном. Данная настройка действует только при наличии в диапазоне ссылок хотя бы двух ячеек в нужном направлении;

• Показывать предупреждение о перезаписи данных при вставке — для предупреждения при вставке новых ячеек в диапазон с существующими данными.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как копировать и вырезать

Первый способ

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

3. В контекстном меню выберите пункт Вырезать или Копировать.

4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные.

5. В контекстном меню выберите пункт Вставить.

Второй способ

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Щелкните по кнопке Вырезать или Копировать на панели Стандартная.

3. Установите курсор в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные.

4. Щелкните по кнопке Вставить на панели Стандартная.

-Можно использовать сочетания клавиш Shift+Delete или Ctrl+X (для вырезания), Ctrl+Insert или Ctrl+C (для копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки). Можно также использовать смешанные операции по вырезанию и вставке данных. Например, вырезать при помощи контекстного меню, а вставлять сочетанием клавиш.

Как перетаскивать содержимое ячеек с помощью мыши

Перетаскивание содержимого ячейки при помощи мыши — это один из способов вырезания или копирования. Перетаскивать можно только выделенную ячейку или диапазон ячеек.

Для отмены любого выбранного режима перетаскивания, перед тем как отпускать кнопку мыши, нажмите клавишу Esc. Режим замены

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек .

2. Наведите курсор на область выделенного диапазона и при нажатой левой кнопке мыши перетащите ячейку или диапазон на новое место, где и отпустите.

3. Информация перемещенной ячейки заменит данные в ячейке.

Режим вставки

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.

3. Отпустите ячейки на новом месте.

4. Существующие ячейки переместятся вправо или вниз, а новые ячейки останутся на их месте без замещения информации.

Режим копирования

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

3. Отпустите ячейки на новом месте.

4. Произойдет замещение данных, как и при режиме вставки.

Режим ссылки

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши.

2. Нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl+Shift.

3. Произойдет замещение данных ссылками на исходные ячейки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: