Поиск записи

В таблицах баз данных можно искать определенные значения по полям данных, спискам и флажкам текущей таблицы.

1. В окне открытой базы щелкните по кнопке Найти запись на панели Данные таблицы.

2. В окне Поиск записи наберите в поле Текст условие поиска или выберите его из списка (если поиск уже осуществлялся ранее).

-Если в таблице была выделена ячейка с текстом, то он автоматически отобразится в данном поле.

3. Если необходимо искать пустые или заполненные ячейки, активируйте:

• Содержимое поля NULL — для поиска пустых полей;

• Содержимое поля не NULL — для поиска полей с любыми данными.

4. В группе Область поиска укажите поля, в которых будет производиться поиск. Для этого выберите:

• Все поля — для поиска по всем полям таблицы;

• В отдельном поле — для поиска по определенному полю данных. Поле выбирается в списке справа от данного пункта.

5. В группе Настройки определите параметры соответствия содержимого поля условию поиска. Для этого откройте список Положение и выберите:

• где-либо в поле — для поиска элементов в любом месте поля;

• в начале поля — для поиска элементов только в начале поля;

• в конце поля — для поиска элементов в конце поля;

• все поле — для поиска полей, совпадающих с искомым элементом.

6. При необходимости активируйте следующие пункты:

• Применить формат поля — для учета при поиске всех форматов полей в текущей таблице;

-Поиск по источнику данных таблицы будет выполняться с применением заданного здесь форматирования. В противном случае поиск будет осуществляться с применением форматирования, сохраненного в базе данных. Рекомендуется выполнять поиск с использованием форматирования поля.

• Учитывать регистр — для учета при поиске строчных и прописных букв;

• Обратный поиск — для поиска в обратном направлении, от последней записи к первой;

• Сверху — для запуска поиска с первой записи;

• Выражение символа шаблона — для использования подстановочных знаков («пробел» — для одного произвольного символа, * — для нуля или более произвольных символов);

• Регулярное выражение — для поиска с регулярными выражениями;

-Поиск с использованием регулярных выражений более точен по сравнению с поиском на основе подстановочных знаков.

• Поиск подобных — для поиска слов, подобных тексту в поле Текст. При этом откроется окошко, в котором необходимо будет задать количество несовпадающих, лишних и недостающих букв. Также можно комбинировать эти параметры.

7. На строке Состояние отобразятся найденные записи. Когда поиск достигнет конца (или начала) таблицы, он автоматически продолжится в противоположную сторону.

-В объемных базах данных поиск может затянуться. При этом на строке состояния отобразится информация о состоянии поиска.

Как удалить таблицу

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы.

3. В контекстном меню выберите пункт Удаление.

4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да.

Как создать представление таблиц

Представление таблицы — это запрос, который сохраняется базой данных. Некоторые типы баз данных поддерживают представления таблиц, и для большинства операций в базах данных представление можно использовать так же, как и таблицу.

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Задачи щелкните по строке Создать представление.

3. В окне Конструктор представлений в окошке Добавить таблицы выберите таблицы для текущей задачи.

4. В окне базы данных отобразятся табличные блоки запроса.

-Выбранные таблицы будут показаны в верхней части окна конструктора запросов. Размер и порядок расположения окон можно изменять. Представление конструктора позволяет создавать и редактировать запросы базы данных.

Как фильтровать таблицы в базе данных

1. В окне открытой базы данных раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Фильтр таблиц.

3. В окне Фильтр таблиц выберите, какие таблицы базы данных следует показать, а какие — скрыть.

-Если выбрать самую верхнюю строку в иерархии, то будут выбраны все пункты данной иерархии. Если выбрать строку более низкого уровня, вышестоящие пункты иерархии останутся неотмеченными.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: