Промежуточные итоги

Подведение промежуточных итогов — это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать.

При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы первая строка списка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные отсортированные данные без пустых строк.

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, SUM или СРЕДНЕЕ с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).

Как создать промежуточные итоги диапазона данных

1. В окне открытого листа выделите весь диапазон данных.

2. Откройте меню Данные и выберите пункт Промежуточные итоги.

3. В окне Промежуточные итоги на вкладке 1-я группа  откройте список графы Группировать по и выберите столбец для сортировки.

4. В поле Вычислить промежуточные итоги для активируйте столбец, для которого необходимо рассчитать промежуточные итоги.

5. В списке Использовать функцию выберите функцию для расчета промежуточных итогов.

6. Повторите при необходимости аналогичную операцию для вкладок 2-я группа и 3-я группа.

7. На вкладке Параметры в группе Группы задайте параме тры расчета и отображения промежуточных итогов:

• Разрыв страницы между группами — вставка разрыва страницы после каждой группы данных промежуточного итога;

• Учитывать регистр — пересчет промежуточных итогов при изменении регистра подписи данных;

• Сортировать область сначала по группам — сортировка области, выбранной в графе Группировать по на вкладке Группа, согласно выбранным столбцам.

8. Для настройки сортировки в группе Сортировать выберите:

• По возрастанию — сортировка, начиная с минимального значения;

• По убыванию — сортировка, начиная с максимального значения;

• Включая форматы — учет атрибутов форматирования при сорти ровке;

• Порядок сортировки, определенный пользователем — использование порядка сортировки, созданного пользователем (см. «Как создать собственный список для автопродолжения»).

9. Закройте окно кнопкой OK.

10. Слева, за номерами строк, появится структура промежуточных итогов .

Как удалить промежуточные итоги

1. В окне открытого листа выделите диапазон данных с промежуточными итогами.

2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Группа и структура.

3. В раскрывшемся списке выберите пункт Удалить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: