Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих листах. При этом листы могут находиться как в активной таблице, так и в других таблицах. При консолидации данные компонуются так, что их намного удобнее обновлять и обобщать.
Для создания консолидированной таблицы необходимо преобразовать диапазоны данных в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые предполагается использовать при сведении. При этом в исходных данных не следует указывать итоговые строки и столбцы. При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.
Как объединить данные
1. В окне листа, содержащем диапазоны ячеек, которые нужно объединить, откройте меню Данные.
2. В списке команд выберите пункт Объединить.
3. В окне Объединить в графе Диапазон исходных данных щелкните по кнопке Свернуть/развернуть, выделите на табличном поле диапазон ячеек, который необходимо объединить с данными других областей, и щелкните по кнопке Добавить.
-В поле Области объединения отобразится выбранный диапазон.
4. Повторите эти действия для добавления следующих диапазонов данных.
5. В графе Поместить результат в щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на табличном поле конечный диапазон ячеек, в котором будет отображен результат объединения.
6. Откройте список Функция и выберите функцию, с помощью которой будут связаны значения диапазонов объединения.
-По умолчанию предлагается функция SUM.
7. Щелкните по кнопке Дополнительно и задайте дополнительные параметры:
• Объединить по — для объединения диапазонов, содержащих подписи. Рекомендуется использовать, если объединяемые диапазоны содержат сходные подписи и данные сгруппированы по-разному;
• Подписать строки — для использования подписей строк при упорядочении объединенных данных;
• Заголовками столбцов — для использования подписей столбцов при упорядочении объединенных данных;
• Связать с исходными данными — для связывания данных в области объединения с исходными данными. При этом результаты объединения автоматически обновляются в случае изменения исходных данных.
8. Закройте окно кнопкой ОК.