Совмещенные операции можно применять, если необходимо использовать одну и ту же формулу к разным ячейкам с различными параметрами, например для вопросов «что если».
Как использовать совмещенные операции
1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке формулу, которая будет использоваться для расчета результата на основе значений, хранящихся в различных ячейках.
2. В окне открытого листа откройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Совмещенные операции.
3. В окне Совмещенные операции в графе Формулы щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на листе ячейку с введенной формулой.
4. В графе Строка ввода щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на листе ячейку, которая будет использоваться в качестве переменной для строк в таблице данных.
5. В графе Столбец ввода щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на листе ячейку, которая будет использоваться в качестве переменной для столбцов в таблице данных. Сводная таблица Сводная таблица используется для объединения, сравнения и анализа больших массивов данных. С ее помощью можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из нужных областей, а также создавать отчеты.
Сводная таблица — это интерактивный перекрестный отчет. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять и включать в итоги. Некоторые основные понятия отчета сводной таблицы Поле отчета свободной таблицы — это категория итоговых данных, получаемых из полей или столбцов исходных данных.
Поле строки — поле, которому соответствуют строки. Элементы, связанные с полем строки, обозначаются как подписи строк. Поле столбца — поле, которому соответствуют столбцы. Элементы, связанные с полем столбца, обозначаются как подписи столбцов.
Кнопка поля — кнопка, задающая поле в отчете сводной таблицы. Ее можно перетаскивать для изменения макета отчета, а также использовать стрелки для раскрытия данных. Итоговая функция — вычисление при объединении данных в отчете сводной таблицы, в таблице консолидации или же при вычислении итогов в списках или базах данных. Например, SUM, СЧЕТ и СРЕДНЕЕ.
Исходные данные — диапазон данных или таблица, которые используются для создания отчета сводной таблицы. Кроме этого они могут быть взяты из внешней базы данных (Microsoft Access, dBASE, SQL Server или базы данных на веб-сервере) или другого отчета сводной таблицы.
Вычисляемое поле — поле в отчете сводной таблицы, в котором используется формула. Данные поля могут также использовать содержимое других полей отчета сводной таблицы.
Вычисляемый элемент — элемент в поле сводной таблицы, который задействует формулу. Он может выполнять вычисления, используя содержимое других элементов этого же поля отчета сводной таблицы.
Элемент — категория поля в отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы. Например, поле Месяц будет включать такие элементы, как Январь, Февраль и т. п.
Запрос — средство поиска записей, отвечающих на определенный вопрос о данных, хранящихся в источнике данных. Список — набор строк, содержащий взаимосвязанные данные.
Обновление — повторное построение отчета сводной таблицы после изменения исходных данных. Если в отчете использованы внешние данные, то при обновлении будет открыт запрос на получение новых или измененных данных.
Как создать сводную таблицу
1. В окне открытого листа установите курсор в диапазоне ячеек, который содержит значения, а также заголовки строк и столбцов.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Сводная таблица.
3. В открывшемся списке выберите пункт Запустить.
4. В окне Выбрать источник активируйте пункт Текущее выделение.
5. Закройте окно кнопкой OK.
6. В окне Сводная таблица заголовки столбцов таблицы будут отображены в виде кнопок справа от группы Разметка.
7. При нажатой левой кнопке мыши перетащите эти кнопки в нужную область разметки:
• Поля страницы — для создания кнопки и поля со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Данный список используется для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента;
• Поля столбца — для создания кнопки и поля со списком столбцам ;
• Поля строки — для создания кнопки и поля со списком строкам ;
• Поля данных — для создания надписи с отображением формулы, используемой для вычисления данных. При этом кнопкам, перетаскиваемым в данную область, будут автоматически добавлены заголовки.
8. Для дополнительной настройки поля данных щелкните по кнопке Параметры и в окне Поле данных в списке Функция выберите тип промежуточного итога, который нужно вычислить.
9. Щелкните по кнопке Дополнительно и в списке Тип выберите тип вычисления отображаемого значения в поле данных: обычное, отличие от, прогресс и т. д.
10. Закройте окно Поле данных кнопкой ОК.
11. В окне Сводная таблица в группе Результат задайте параметры отображения результатов в сводной таблице.
12. В графе Результат в щелкните по кнопке Свернуть/Развернуть и выберите на листе область, где следует отобразить результаты сводной таблицы.
13. При необходимости активируйте пункты:
• Пропускать пустые строки — для исключения пустых строк в источнике данных;
• Распознавать категории — для автоматического назначения строк без подписей следующей в иерархии категории;
• Всего столбцов — для подсчета и отображения общего итога по столбцу;
• Всего строк — для подсчета и отображения общего итога по строке;
• Добавить фильтр — для добавления кнопки фильтра в сводную таблицу;
• Разрешить переход к деталям — для отображения сведений о выделенном элементе сводной таблицы.
14. Закройте окно кнопкой ОК.
Как редактировать сводную таблицу
1. В окне открытого листа наведите курсор в сводной таблице на нужную кнопку.
2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши.
3. Когда рядом с указателем мыши появится специальный символ, перетащите кнопку на новое место.
-Перетаскивание кнопки в новую позицию в той же строке изменяет порядок столбцов. Перетаскивание кнопки к левому краю таблицы в область заголовков строк преобразует столбец в строку. Перетащив кнопки в область Поля страниц, вы создадите кнопку и поле со списком вверху сводной таблицы.
4. Для удаления кнопки из сводной таблицы перетащите ее за пределы таблицы.
5. Для редактирования ячейки таблицы щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Запустить.
6. В окне Сводная таблица внесите нужные исправления.
7. Закройте окно кнопкой ОК.
Как обновить сводную таблицу
1. В окне открытого листа установите курсор на любую ячейку сводной таблицы.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Сводная таблица.
3. В раскрывшемся списке выберите пункт Обновить.
Как удалить сводную таблицу
1. В окне открытого листа установите курсор на любую ячейку сводной таблицы.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Сводная таблица.
3. В раскрывшемся списке выберите пункт Удалить.