Работа с данными

Диапазон данных

На основе выбранных ячеек листа можно создать диапазон данных для использования в качестве базы данных. При этом каждая строка будет соответствовать одной записи в базе данных, а каждая ячейка в строке — полю базы данных. Такой диапазон можно сортировать, группировать, производить в нем поиск и выполнять вычисления.

Как определить диапазон данных

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Откройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Определить диапазон.

3. В окне Определить диапазон данных введите имя в графе Название.

4. Щелкните по кнопке

Дополнительно для установки дополнительных параметров:

• Содержит заголовки столбцов — для включения в диапазон подписей столбцов;

• Вставить или удалить ячейки — для автоматической вставки новых строк и столбцов в диапазон базы данных в документе при добавлении новых записей в базу данных;

• Сохранить форматирование — для применения имеющегося формата ячеек заголовка и первой строки данных ко всему диапазону базы данных;

• Не сохранять импортированные данные — для сохранения только ссылки на базу данных без ее содержимого.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как выбрать диапазон данных

1. В окне открытого листа раскройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Выбрать диапазон.

2. В окне Выбрать диапазон данных выберите нужный диапазон в списке и щелкните по кнопке ОК.

Как удалить диапазон данных

1. В окне открытого листа раскройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Определить диапазон.

2. В окне Определить диапазон данных выберите нужный диапазон в списке и щелкните по кнопке Удалить.

3. Подтвердите удаление и закройте окно кнопкой ОК.

Сортировка данных диапазона

Сортировка — это расстановка данных диапазона в нужном порядке. Например, от меньшего к большему (по возрастанию) или от большего к меньшему (по убыванию). Сортировка является частью анализа данных. Сортировке подвергается текст, числа, дата и время и форматы. Пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Данные сортируются по столбцам. Перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются. Заголовки столбцов в таблице должны располагаться только в одной строке.

Как сортировать диапазон данных

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку диапазона данных .

2. Откройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Сортировка.

3. В окне Сортировка на вкладке Условия сортировки в группе Сортировать по откройте список и выберите столбец, который будет служить главным ключом сортировки.

4. Определите для него направление сортировки:

• По возрастанию — для сортировки от наименьшего до наибольшего значения;

• По убыванию — для сортировки от наибольшего до наименьшего значения.

5. В группе Затем по выберите столбец, который будет служить вторым ключом сортировки.

6. Определите для него направление сортировки.

7. При необходимости задайте параметры сортировки и для третьего столбца.

8. На вкладке Параметры при необходимости задайте уточняющие параметры условий сортировки.

9. Закройте окно кнопкой ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: