В таблицах баз данных можно искать определенные значения по полям данных, спискам и флажкам текущей таблицы.
1. В окне открытой базы щелкните по кнопке Найти запись на панели Данные таблицы.
2. В окне Поиск записи наберите в поле Текст условие поиска или выберите его из списка (если поиск уже осуществлялся ранее).
-Если в таблице была выделена ячейка с текстом, то он автоматически отобразится в данном поле.
3. Если необходимо искать пустые или заполненные ячейки, активируйте:
• Содержимое поля NULL — для поиска пустых полей;
• Содержимое поля не NULL — для поиска полей с любыми данными.
4. В группе Область поиска укажите поля, в которых будет производиться поиск. Для этого выберите:
• Все поля — для поиска по всем полям таблицы;
• В отдельном поле — для поиска по определенному полю данных. Поле выбирается в списке справа от данного пункта.
5. В группе Настройки определите параметры соответствия содержимого поля условию поиска. Для этого откройте список Положение и выберите:
• где-либо в поле — для поиска элементов в любом месте поля;
• в начале поля — для поиска элементов только в начале поля;
• в конце поля — для поиска элементов в конце поля;
• все поле — для поиска полей, совпадающих с искомым элементом.
6. При необходимости активируйте следующие пункты:
• Применить формат поля — для учета при поиске всех форматов полей в текущей таблице;
-Поиск по источнику данных таблицы будет выполняться с применением заданного здесь форматирования. В противном случае поиск будет осуществляться с применением форматирования, сохраненного в базе данных. Рекомендуется выполнять поиск с использованием форматирования поля.
• Учитывать регистр — для учета при поиске строчных и прописных букв;
• Обратный поиск — для поиска в обратном направлении, от последней записи к первой;
• Сверху — для запуска поиска с первой записи;
• Выражение символа шаблона — для использования подстановочных знаков («пробел» — для одного произвольного символа, * — для нуля или более произвольных символов);
• Регулярное выражение — для поиска с регулярными выражениями;
-Поиск с использованием регулярных выражений более точен по сравнению с поиском на основе подстановочных знаков.
• Поиск подобных — для поиска слов, подобных тексту в поле Текст. При этом откроется окошко, в котором необходимо будет задать количество несовпадающих, лишних и недостающих букв. Также можно комбинировать эти параметры.
7. На строке Состояние отобразятся найденные записи. Когда поиск достигнет конца (или начала) таблицы, он автоматически продолжится в противоположную сторону.
-В объемных базах данных поиск может затянуться. При этом на строке состояния отобразится информация о состоянии поиска.
Как удалить таблицу
1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.
2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы.
3. В контекстном меню выберите пункт Удаление.
4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да.
Как создать представление таблиц
Представление таблицы — это запрос, который сохраняется базой данных. Некоторые типы баз данных поддерживают представления таблиц, и для большинства операций в базах данных представление можно использовать так же, как и таблицу.
1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.
2. В области Задачи щелкните по строке Создать представление.
3. В окне Конструктор представлений в окошке Добавить таблицы выберите таблицы для текущей задачи.
4. В окне базы данных отобразятся табличные блоки запроса.
-Выбранные таблицы будут показаны в верхней части окна конструктора запросов. Размер и порядок расположения окон можно изменять. Представление конструктора позволяет создавать и редактировать запросы базы данных.
Как фильтровать таблицы в базе данных
1. В окне открытой базы данных раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Фильтр таблиц.
3. В окне Фильтр таблиц выберите, какие таблицы базы данных следует показать, а какие — скрыть.
-Если выбрать самую верхнюю строку в иерархии, то будут выбраны все пункты данной иерархии. Если выбрать строку более низкого уровня, вышестоящие пункты иерархии останутся неотмеченными.