Работа с элементами базы данных

База данных состоит из следующих элементов: таблицы, запроса, формы и отчета. Таблица Таблица в базе данных — это основа основ. Именно в таблице происходит накопление и структурирование значений базы данных. Таблицу можно создавать в двух режимах: конструктора и мастера.

Как создать таблицу в режиме мастера

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Задачи дважды щелкните по строке Использовать мастер для создания таблицы.

3. В окне Мастер таблиц на этапе Выбрать поля необходимо выбрать поля из предложенных образцов таблиц, чтобы использовать их как начальную точку для создания собственной таблицы:

• Деловой — для работы с образцами деловых таблиц;

• Персональный — для работы с образцами личных таблиц.

4. Откройте список Примеры таблиц и выберите нужный образец.

5. В списке Переменные поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Переменные поля и Выбранные поля). Отмеченные поля отобразятся в списке Выбранные поля. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.

-Для отказа от перемещения поля используйте в списке Выбранные поля кнопку<. кнопками ? и ? можно переместить поле по списку вверх или вниз.

6. на этапе выбрать тип и формат задайте описания для выбранных полей. для этого в списке выбранные поля отметьте нужную строку и при необходимости внесите коррективы:

• имя поля — для выбора имени поля;

• тип поля — для выбора типа поля;

• автозначение — для выбора значения да или нет. да означает, что значения данного поля будут генерироваться базой данных;

• обязательное — для выбора значения да или нет. да означает, что поле не может быть оставлено пустым;

• длина — для выбора количество символов в поля данных;

• число десятичных знаков — для выбора количества десятичных разрядов поля данных. это поле доступно только для числовых и десятичных полей данных;

• значение по умолчанию — для выбора значения по умолчанию в поля да/нет;

• автоинкрементная инструкция — для автоприращения определенного поля целочисленных значений в источнике данных. доступно только при вводе спецификатора команды sql.

-значения многих полей, заданных по умолчанию, удовлетворяют большинству задач таблиц баз данных. для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке дальше.

7. на этапе выбрать первичный ключ задайте поле таблицы, которое будет использоваться в качестве первичного ключа.

-ключ необходимо добавлять в каждую таблицу базы данных, чтобы каждая запись однозначно идентифицировалась. в некоторых системах баз данных openoffice.org первичный ключ обязателен для редактирования таблиц.

8. активируйте пункт создать первичный ключ и выберите:

• автоматически добавить первичный ключ — для автоматического добавления первичного ключа в виде дополнительного поля;

• использовать существующее поле как первичный ключ — для использования существующего поля с уникальными значениями в качестве первичного ключа;

• определить первичный ключ как комбинацию нескольких полей — для создания первичного ключа на основе комбинации нескольких существующих полей. -при выборе данного пункта необходимо в списке доступные поля выбрать нужные поля и переместить их с помощью кнопки >В список Основной ключ поля. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Далее.

9. На этапе Создать таблицу задается имя таблицы и выбирается возможность ее изменения по окончании работы мастера. Для этого в графе Название введите имя таблицы.

10. В группе Что вы хотите делать дальше? активируйте:

• Немедленно вставить данные — для продолжения работы и открытия таблицы ввода данных;

• Модифицировать дизайн таблицы — для сохранения и редактирования в конструкторе таблиц;

• Создать форму на основе данной таблицы — для создания формы на основе этой таблицы. Форма создается в текстовом документе с последними использованными параметрами мастера форм.

11. Для завершения работы мастера щелкните по кнопке Готово.

12. Откроется окно таблицы, готовое для ввода данных.

Как создать таблицу в режиме конструктора

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Задачи дважды щелкните по строке Создать таблицу в режиме дизайна.

3. В окне конструктора таблицы щелкните по первому столбцу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Первичный ключ.

-В Base первичный ключ необходим для редактирования содержимого таблицы. Он имеет уникальное значение для каждой записи данных.

4. В столбце Название поля щелкните в первой ячейке и введите нужное имя.

-Имена столбцов не должны повторятся.

5. Щелкните в первой ячейке столбца Тип поля и, раскрыв список, выберите, каким будет тип поля: тестом, числом, датой и т. д.

6. В группе Свойства поля выберите нужные параметры для полей Обязательное, Длина, Значение по умолчанию, Число десятичных знаков и Пример формата.

7. Повторите операцию для каждого нового поля.

8. Щелкните по кнопке Сохранить и в окошке введите имя таблицы.

9. Закройте окошко Сохранить как кнопкой ОК.

10. Закройте таблицу.

Как редактировать таблицу

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы.

3. В контекстном меню выберите пункт Изменить.

4. В окне конструктора таблицы внесите необходимые изменения и дополнения.

5. Сохраните таблицу и закройте окно конструктора.

Как добавить новую запись в таблицу

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Откройте меню Вставка и выберите пункт Запись.

Как удалить строку в таблице

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку нужной строки.

3. В контекстном меню выберите пункт Удалить строки.

4. Подтвердите удаление кнопкой Да.

Как изменить высоту строк в таблице

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой строки.

3. В контекстном меню выберите пункт Высота строк.

4. В окне Высота строк задайте нужное значение регулятором Высота.

5. При необходимости активируйте пункт Автоматически — для корректировки высоты строки в соответствии с используемым в таблице шрифтом.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как форматировать шрифт таблицы

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой строки.

3. В контекстном меню выберите пункт Формат таблицы.

4. В окне Символ на вкладках Шрифт и Эффекты шрифта задайте нужные параметры.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как создать фильтр данных в таблице

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Фильтр по умолчанию на панели Данные таблицы.

3. В окне Фильтр по умолчанию укажите логические условия фильтрации табличных данных. Для этого в столбце Имя поля откройте верхний список и выберите первое имя поля из текущей таблицы, которое необходимо включить в аргумент.

-При отсутствии доступного текста для имен полей будут показаны идентификаторы столбцов.

4. В столбце Оператор откройте верхний список и выберите логический оператор И или ИЛИ.

5. В столбце Условие откройте верхний список и выберите первый оператор сравнения для связки элемента Имя поля и Значение.

6. В верхнюю графу столбца Значение введите нужное значение для фильтрации поля.

7. Повторите операции для каждой строки полей, операторов и значений.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как применить фильтрацию в таблице

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Применить фильтр на панели Данные таблицы.

Как отменить применение фильтрации в таблице

1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.

2. Щелкните по кнопке Удалить фильтр/сортировку на панели Данные таблицы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: