Таблица — одна из лучших структур для понятной и доступной организации текстовой и числовой информации в документе. Она делает документ удобным и универсальным.
Таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, которые, пересекаясь, образуют прямоугольные ячейки. Ячейки могут содержать текст, рисунки или другие ячейки. Таблицу можно перемещать по документу, редактировать, изменять и дополнять.
Панель Таблица
После вставки в документ таблицы автоматически открывается панель Таблица, с помощью которой можно форматировать таблицу и ее содержимое.
Панель также автоматически открывается при установке курсора в любую ячейку таблицы.
Создание таблицы
Существует несколько способов создания таблиц: через вставку, рисование, использование шаблона и преобразование текста в таблицу.
Как настроить параметры таблицы по умолчанию
Данные параметры будут действительными для всех новых таблиц в текстовых документах.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Таблица.
4. В правой части окна в группе По умолчанию активируйте нужные пункты:
• Заголовок — для форматирования первых строк таблиц стилем абзаца «Заголовок таблицы»;
• Повторять на каждой странице — для вставки заголовка таблицы на каждой новой странице (после разрыва страницы);
• Не разделять (не для HTML) — для запрета на разбивку таблицы разрывами текста;
• Обрамление — для отображения границ ячеек таблицы.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как настроить ввод чисел в таблицу
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Таблица.
4. В правой части окна в группе Ввод в таблицы активируйте нужные пункты:
• Распознавание чисел — для распознавания и форматирования чисел в текстовой таблице. В противном случае числа будут сохраняться в текстовом формате и автоматически выравниваться по левому краю;
• Распознавание числового формата — для распознавания формата введенной информации;
• Выравнивание — для автоматического выравнивания в ячейках чисел по нижнему и правому краю. В противном случае числа станут выравниваться по верхнему левому краю.
Данный параметр не влияет на прямое форматирование.
5. Закройте окно кнопкой ОК.