Перемещение по ячейкам

Под перемещением по ячейкам понимается перемещение маркера активной ячейки.

Как быстро перейти к отмеченной маркером ячейке

Очень часто при прокрутке листа с большим массивом данных выделенная (активная) в данный момент ячейка пропадает из поля зрения. Для быстрого перехода к ней используйте сочетание клавиш Ctrl+Backspace. Как настроить нужное перемещение маркера выделения

Как правило, после ввода в ячейку информации или создания формулы нажимается клавиша Enter, и происходит автоматический переход маркера выделения к ячейке, расположенной по столбцу ниже. Это стандартное направление смещения маркера можно изменить и задать перемещение вправо, влево или вверх. Или же оставлять его на месте даже после ввода информации и нажатия клавиши Enter.

Как настроить использование клавиши Enter

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Настройка ввода активируйте пункт Клавиша Enter перемещает выделение.

5. Откройте список справа от данного пункта и выберите нужное направление сдвига.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать режим правки в ячейке

Для внесения правки в ячейку необходимо дважды щелкнуть в ее поле. Но можно задать для этих целей использование клавиши Enter.

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Настройка ввода активируйте пункт Клавиша Enter переключает в режим правки.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как закрепить на экране диапазон ячеек

Кроме возможности закреплять на экране столбцы и строки возможно закрепление и диапазона ячеек, ограниченного по столбцу и по строке.

1. В окне открытой таблицы выделите ячейку ниже нужной ограничивающей строки и правее нужного ограничивающего столбца.

2. Откройте меню Сервис.

3. В списке команд выберите пункт Фиксировать.

-В дальнейшем при перемещении вправо по столбцам или вниз по строкам на экране всегда будет отображаться диапазон, заключенный между выбранными столбцом и строкой. Снимается фиксация так же, как и фиксация столбцов и строк, — отключением пункта Фиксировать в меню Сервис.

Как перемещать маркер активной ячейки

Маркер активной ячейки — это черная рамка вокруг ячейки, которая отмечает ячейку, выделенную щелчком левой кнопки мыши. Он указывает, что именно в эту ячейку будет вводиться информация. Маркер активной ячейки можно перемещать по табличному полю с помощью клавиш со стрелками в сторону направления стрелок.

С помощью следующих клавиш маркер активной ячейки можно переместить:

• > — на одну ячейку вправо;

•< — на одну ячейку влево;

• ^ — на одну ячейку вверх;

• v — на одну ячейку вниз;

• home — в начало строки;

• end — вправо в последний столбец, содержащий данные;

• page down — вниз на один полный экран;

• page up — вверх на один полный экран;

• ctrl+>— в последний столбец, содержащий данные в этой строке, или в последний столбец таблицы (если данных нет);

• Ctrl+< в первый столбец, содержащий данные в этой строке, или в столбец a (если данных нет);

• ctrl+^ — в первую строку, содержащую данные в этом столбце, или в строку 1 (если данных нет);

• ctrl+v — в последнюю строку, содержащую данные в этом столбце, или в последнюю строку таблицы (если данных нет);

• ctrl+home — в первую ячейку таблицы a1;

• ctrl+end — в нижний правый угол прямоугольной области, охватывающий ячейки с данными;

• alt+pgdn — на один экран вправо (при возможности);

• alt+pgup — на один экран влево (при возможности);

• ctrl+pgdn — на один лист по таблице вправо;

• ctrl+pgup — на один лист по таблице влево;

• tab — в правую ячейку;

• shift+tab — в левую ячейку;

• enter — вниз на одну ячейку;

• shift+enter — вверх на одну ячейку.

Как объединить несколько ячеек в одну

Несколько соприкасающихся между собой ячеек можно соединить в одну большую ячейку с общим форматом.

1. в окне открытого листа выделите нужные смежные ячейки.

2. откройте меню формат.

3. в списке команд наведите курсор на пункт объединить ячйки.

4. в раскрывшемся меню выберите нужный пункт:

• объединить ячейки (верхний пункт) — для объединения ячеек в одну и размещения информации в центре;

• объединить ячейки (нижний пункт) — для объединения ячеек в одну и размещения информации в нижнем левом углу. -при слиянии нескольких ячеек с текстом в одну общую можно выбрать, перемещать ли информацию в одну строку ячейки объединяемого диапазона или удалять весь текст, кроме текста первой левой ячейки.

Как убрать объединение ячеек

Общую объединенную ячейку можно расформировать на ячейки, ее составляющие.

1. в окне открытого листа выделите объединенную ячейку.

2. откройте меню формат.

3. в списке команд наведите курсор на пункт объединить ячейки.

4. в дополнительном меню отключите пункт объединить ячейки или разбить ячейки.

Как вставить новую ячейку

1. в окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться новая ячейка.

2. в контекстном меню выберите пункт вставить ячейки.

3. в окне вставить ячейки в группе выбор выберите:

• переместить ячейки вниз — для вставки ячеек со сдвигом содержимого выбранного диапазона вниз;

• переместить ячейки вправо — для вставки ячеек со сдвигом содержимого выбранного диапазона вправо;

• строка целиком — для вставки целой строки. число строк зависит от количества предварительно выделенных строк на листе. содержимое исходных строк сдвигается вниз;

• столбец целиком — для вставки целого столбца. число столбцов зависит от количества предварительно выделенных столбцов на листе. содержимое исходных столбцов сдвигается вправо.

4. закройте окно кнопкой ок.

-при этом без нарушения связей и ссылок существующие ячейки раздвинутся и появится новая ячейка.

Как удалить ячейку

1. в окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке.

2. в контекстном меню выберите пункт удалить ячейки.

3. в окне удалить ячейки в группе выбор выберите:

• сдвинуть ячейки вверх — для удаления со сдвигом вверх; место удаленных ячеек занимают ячейки, расположенные снизу;

• сдвинуть ячейки влево — для удаления со сдвигом влево; место удаленных ячеек занимают ячейки, расположенные справа;

• удалить строки целиком — для удаления всей строки, где была выделена хоть одна ячейка;

• удалить столбцы целиком — для удаления всего столбца, где была выделена хоть одна ячейка.

4. закройте окно кнопкой ок. как быстро удалить информацию из ячейки удаление содержимого ячейки не влечет удаление самой ячейки. в окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите клавишу backspace.

Как выборочно очистить ячейку

1. в окне открытой таблицы выделите нужную ячейку и нажмите клавишу delete.

2. далее действуйте по инструкции «как выборочно очистить строку ».