Ранее сохраненный документ можно сохранить под другим именем, типом файла или по другому адресу.
Первый способ
1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.
2. В окне Сохранить как задайте новые параметры сохранения.
3. Закройте окно кнопкой Сохранить.
Второй способ
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить как на панели Стандартная (если данная кнопка активирована в списке кнопок панели).
2. Далее действуйте так же, как и в первом способе.
Как сохранять документ в другом формате
Документ, созданный в формате OpenOffice.org, можно сохранить в формате Microsoft Office.
1. В окне открытого документа начните сохранять документ по инструкции «Как сохранять документ с другими параметрами».
2. В окне Сохранить как откройте список графы Тип файла и выберите строку нужного типа: Microsoft Word 97/2000/XP 9.doc.
3. Выберите место сохранения документа на жестком диске и щелкните по кнопке Сохранить.
Как сохранить документ с паролем
Для блокировки открытия нужных документов можно сохранить их с паролем.
1. Начните сохранять документ любым известным и доступным способом.
2. В окне Сохранить как активируйте пункт Сохранить с паролем.
3. Щелкните по кнопке Сохранить.
4. В окне Введите пароль внесите нужное сочетание символов в графы Пароль и Подтвердить.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
-Без знания пароля открыть документ, защищенный паролем, не получится
Как снять с документа защиту паролем
1. Откройте документ с паролем и начните его сохранять по инструкции «Как сохранять документ под другими параметрами».
2. В окне Сохранить как отключите пункт Сохранить с паролем.
3. Закройте окно кнопкой Сохранить.
Как сохранять документ в качестве шаблона
Кроме шаблонов коллекции OpenOffice.org для создания новых текстовых документов можно использовать и собственные шаблоны, которыми могут быть все самостоятельно созданные документы.
1. В открытом окне программы создайте документ со всеми нужными стилями форматирования и содержимым.
2. Раскройте меню Файл и в списке команд наведите курсор на пункт Шаблоны.
3. В раскрывшемся меню выберите строку Сохранить.
4. В графе Новый шаблон окна Шаблоны задайте имя создаваемого шаблона.
5. В группе Категории выберите в списке категорию шаблона.
6. Закройте окно кнопкой ОК.