Версии документа

Версии одного документа позволяют сохранить в одном файле различные варианты документа. При этом можно выбрать для просмотра и работы отдельные версии, а также вывести на экран различия между ними, которые будут отмечены разным цветом. Версии можно открывать, удалять и сравнивать.

Как сохранить версию документа

1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Версии.

3. В окне Версии имя документа щелкните по кнопке Сохранить.

4. В окне Вставить комментарий к версии при необходимости введите нужное комментирующее сообщение и щелкните по кнопке ОК.

-В окошке Имеющиеся версии отобразится список существующих версий текущего документа, даты и время их создания, авторы и имеющиеся комментарии.

5. Закройте окно кнопкой Закрыть.

Как настроить автоматическое создание версий документа

Если в открытый документ вносятся изменения при данной настройке, то при его закрытии автоматически сохраняется новая версия.

1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Версии.

3. В окне Версии имя документа активируйте пункт Автоматически сохранять версию при закрытии.

4. Закройте окно кнопкой Закрыть.

Как открыть нужную версию документа

1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Версии.

3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Открыть.

4. Версия документа откроется в виде нового документа с ограничением Только для чтения.

Как удалить версию документа

1. В окне открытого документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Версии.

3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Удалить.

Открытие документа

Как настроить открытие документа в месте последнего расположения курсора

Как правило, текстовые документы открываются с положением курсора в самом начале документа. Но для удобства работы с редактируемым документом рекомендуется настроить его открытие с положения курсора в месте последнего нахождения. Это возможно только при заполнении данных о пользователе.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Сведения о пользователе.

4. В правой части окна в группе Ф. И.О./Инициалы заполните соответствующие поля.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как открыть текстовый документ Writer

Первый способ

1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+O.

2. В окне Открыть в строке Папка раскройте структурное дерево и выберите в списке жесткий диск с нужным документом.

3. В окне диска выберите папку с файлом (если файл находится в папке ).

-Если имя открываемого файла известно, можно начать вводить его в графе Имя файла. При этом сработает функция автозаполнения: если такой файл присутствует в выбранной папке, его название отобразится в списке графы Имя файла. Щелкните по нему для быстрого выбора.

4. Для ускорения выбора нужного документа раскройте список графы Тип файла и выберите нужный тип файла. В окне отобразятся только файлы выбранного типа.

-По умолчанию используется значение Все файлы, что позволяет отображаться всем типам документов.

5. Дважды щелкните по нужному файлу или выделите его и щелкните по кнопке Открыть.

-Для открытия одновременно нескольких файлов выделите их в окне щелчками при нажатой клавише Ctrl.

Второй способ

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Открытие или импорт файла на панели Стандартная.

2. Далее действуйте так же, как и в первом способе.

Как перейти от одного открытого документа к другому

1. В окне открытого документа раскройте меню Окно.

2. В списке открытых окон выберите нужное название.

-В операционной системе Windows можно также воспользоваться панелью задач, где отображаются названия открытых окон.

Как открыть документ в режиме Только для чтения

Режим Только для чтения позволяет просматривать документ без возможности его редактирования и форматирования.

1. Начните открывать документ любым известным способом.

2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа.

3. Активируйте пункт Только для чтения.

4. Щелкните по кнопке Открыть.

Как открыть документ в месте последнего редактирования

1. Откройте документ любым известным способом.

2. Используйте сочетание клавиш Shift+F5.

Как открыть версию документа

Если документ имеет несколько версий, всегда можно открыть нужный вариант.

1. Начните открывать документ любым известным способом.

2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа.

3. Раскройте список графы Версия и выберите нужную версию документа (если она существует).

-Версии документа открываются в режиме Только для чтения.

4. Щелкните по кнопке Открыть.

Как открыть недавние документы

1. В окне программы откройте меню Файл.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Предыдущие документы.

3. В раскрывшемся списке документов выберите нужный файл.