Вставка колонтитулов

Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати. Возможно использование в документе различных колонтитулов, если добавлять их к отдельным стилям страниц, а затем применять эти стили к нужным страницам.

Как вставить верхний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Верхний колонтитул.

3. В раскрывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В верхней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

-Для выхода из области колонтитула щелкните в нужном месте документа.

Как вставить нижний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Нижний колонтитул.

3. В открывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В нижней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

5. Введите нужный текст колонтитула.

Как настроить параметры колонтитулов

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул при необходимости активируйте:

• Одинаковое содержимое слева/справа — если необходимо, чтобы колонтитул четных и нечетных страниц совпадал;

• Использовать динамические интервалы — если необходимо, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом документа.

4. Регуляторами Левое поле и Правое поле при необходимости задайте расстояние от левого и правого края страницы до колонтитула.

5. Регулятором Интервал задайте расстояние от текста страницы до колонтитула.

6. Регулятором Высота задайте высоту колонтитула.

7. Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активируйте пункт Автоподбор высоты.

8. Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкните по кнопке Дополнительно и в окне Обрамление/фон задайте нужные параметры рамки и фона колонтитула.

Вставка нумерации страниц

Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле.

1. В окне открытого документа вставьте верхний или нижний колонтитул.

2. Установите курсор ввода текста в нужный колонтитул.

3. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля.

4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы.

-Для редактирования нумерации страницы дважды щелкните по полю номера страницы.

Вставка файла

С помощью данной инструкции можно помещать в документ другие текстовые файлы.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения файла.

2. Откройте меню Вставка.

3. В списке команд выберите пункт Файл.

4. В окне Вставка файла найдите на жестком диске компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.

5. Содержимое выбранного текстового документа внедрится в текущий документ.

Вставка раздела Раздел — это самостоятельная именованная структура текста, в которой могут использоваться разные способы форматирования, отдельные параметры страниц, различные колонтитулы и т. д. Раздел может включать в себя графические или иные объекты. В документ можно вставлять новые разделы или ссылки на разделы в других документах. Если раздел вставлен как ссылка, содержимое данной ссылки изменяется при соответствующем изменении исходного документа. Раздел содержит не менее одного абзаца.

Разделы используются в случаях:

• защиты текста от изменения;

• скрытия или отображения текста;

• использования текста или графических объектов из других документов OpenOffice.org;

• создания разделов текста с иным макетом колонок.

Как вставить новый раздел

1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо задать границу нового раздела.

-Также можно выделить текст, который требуется преобразовать в раздел.

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов.

3. В списке команд выберите пункт Раздел.

4. В окне Вставить раздел на вкладке Раздел введите нужное имя в поле Новый раздел.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как вставить новый раздел как ссылку

Для вставки раздела как ссылки необходимо предварительно создать нужный раздел в исходном документе.

1. Повторите пп. 1–4 предыдущей инструкции.

2. В правой части окна в группе Ссылка активируйте пункт Ссылка.

-Для автоматического изменения содержимого при изменении раздела в исходном документе активируйте пункт DDE.

3. Щелкните по кнопке обзора (…) рядом с графой Имя файла.

4. В окне Вставка файла укажите документ, который содержит раздел, выбранный для ссылки, и щелкните по кнопке Вставить.

5. В графе Раздел раскройте список и выберите раздел, который требуется вставить.

6. Щелкните по кнопке Вставить.

-Граница раздела, символ разрыва строки и страницы удаляются так же, как и любой другой символ документа.

Как редактировать раздел

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Параметры.

4. В окне Параметры на соответствующих вкладках задайте новые параметры раздела: колонки, отступы, фон, сноски.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как защитить раздел от изменений

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования.

4. В группе Защита от изменений активируйте пункт Защищено.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Текущее состояние защиты раздела отображает символ замка перед названием раздела в списке. При этом открытый замок обозначает незащищенный, а закрытый — защищенный раздел.

Как удалить раздел

При удалении раздела вся его информация преобразовывается в обычный текст.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Удалить.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: