Ввод и форматирование данных в ячейках

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа и даты. В самой ячейке на листе будет отображаться только часть знаков, а остальные символы будут видны в поле ввода на строке формул. Поэтому информация, помещенная в ячейку, делится по способу показа на отображаемую (видимую непосредственно в окошке ячейки) и хранимую (фактически помещенную в ячейку и всегда видимую в окне ввода на строке формул) часть. Как начать вводить в ячейку информацию Чтобы начать вводить текст, число или дату в намеченную ячейку, необходимо выделить ее, а затем на клавиатуре набрать нужную информацию или вставить находящиеся в буфере обмена значения.

В конце ввода необходимо нажать следующие клавиши:

• Enter — для перемещения маркера вниз по столбцу;

• Shift+Enter — для перемещения маркера вверх по столбцу;

• Tab — для перемещения маркера вправо по строке;

• Shift+Tab — для перемещения маркера влево по строке. После начала вывода информации в выделенную ячейку на строке формул слева от окошка ввода автоматически активируются три кнопки: Вставка функций, Отмена, Ввод.

Если после окончания ввода информации не использовать клавиши, а щелкнуть по кнопке Ввод на строке формул, то маркер активной ячейки ее не покинет, и ячейка с введенными значениями останется выделенной. Если при вводе данных в ячейку щелкнуть по кнопке Отмена на строке формул до закрепления результата ввода клавишами Enter и Tab, то набранная информация будет удалена. Для этого также можно использовать клавишу Esc. Для удаления информации, расположенной слева от курсора ввода текста, используйте клавишу Backspace, а для удаления информации справа от курсора — клавишу Delete.

Автозавершение вводимой информации При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает завершение набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите клавишу Enter и оно будет автоматически завершено. Автоввод рассчитан на 2000 ячеек или 200 строк. При использовании функции автоввода прописные и строчные буквы различаются.

Как настроить автоввод данных

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.

3. В дополнительном меню активируйте пункт Автоввод.

Как пользоваться автовводом

При наборе повторяющегося слова текст подстановки будет подсвечен синим цветом.

Для принятия подстановки нажмите клавишу Enter или одну из клавиш перемещения курсора. Для добавления текста или изменения подстановки нажмите клавишу F2. При просмотре других вариантов подстановки нажмите клавишу Tab для прокрутки вперед или сочетание клавиш Shift+Tab для прокрутки назад . Для просмотра списка всех доступных текстовых элементов автоввода по текущему столбцу используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

Как ввести информацию в выделенный диапазон ячеек

При наборе в выделенном диапазоне ячеек маркер выделения не покидает границы диапазона.

1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Дважды нажмите клавишу Enter для перевода маркера активной ячейки в начало диапазона.

3. Введите данные в активную ячейку и нажмите клавишу Enter.

4. После заполнения всех ячеек диапазона маркер выделения автоматически вернется в первую ячейку (после нажатия клавиши Enter или Tab).

Автозаполнение ячеек

Если необходимо ввести в смежные ячейки повторяющуюся информацию (текст, даты или числа), рекомендуется использовать функцию автозаполнения, которая автоматически создает ряды данных по заданному образцу.

Как заполнить диапазон ячеек с помощью автозаполнения

1. В окне открытого листа введите данные в первую ячейку ряда данных.

2. Щелкните по любой ячейке, а затем снова выделите ячейку с введенными данными.

3. Наведите курсор мыши на ее правый нижний угол и, когда курсор станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения вверх или вниз по столбцу либо вправо или влево по строке.

4. В конце нужного диапазона отпустите левую кнопку мыши.

-В данном случае в новые ячейки переносятся и значения, и форматы исходной ячейки.

Автопродолжение данных в ячейках

Если автозаполнение повторяет в новых ячейках информацию начальной ячейки, то автопродолжение создает новые данные, согласно выбранному принципу: арифметическая или геометрическая прогрессия, список дат и т. д.

Как редактировать введенную информацию

В окне открытой таблицы дважды щелкните по нужной ячейке с данными и, когда замигает курсор ввода текста, переместите его с помощью клавиш со стрелками в нужное положение и внесите исправления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: