Ввод текста

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Текст вводится в одну строку, кроме случая разрыва строк.

Как вставить разрыв строки

1. В окне открытой таблицы введите первую строку текста в нужной ячейке.

2. Для перехода на следующую строку в ячейке используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter. Ввод чисел в формате текста Число, которое необходимо записать в неформатном виде (например, с символом 0 в начале), необходимо задать как текст. После этого арифметические операции с данным числом производиться не будут.

1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке или диапазону ячеек.

2. В контекстном меню выберите пункт Формат ячеек.

3. В окне Формат ячеек на вкладке Числа в группе Категория выберите строку Текстовый.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Ввод даты и времени Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб. 08). В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или де фис (-).

Как создать автопродолжение дат

Кроме математических рядов в таблицах часто используются списки дат, которые можно также создавать автоматически.

1. В окне открытого листа введите начальное значение даты в первую ячейку диапазона.

2. Выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться список дат.

3. Откройте меню Правка и наведите курсор на пункт Заполнить.

4. В дополнительном меню выберите пункт Ряды.

5. В окне Заполнить ряды в группе Тип рядов активируйте пункт Дата.

6. В группе Единица времени выберите нужную единицу измерения времени:

• День — для создания семидневных рядов;

• День недели — для создания пятидневных рядов;

• Месяц — для создания рядов с полными или сокращенными именами месяцев;

• Год — для создания рядов лет.

7. В графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как создать собственный список для автопродолжения

Функция автопродолжения строится на шаблоне списков в настройках Calc. Данные списки можно создавать, изменять и удалять.

Первый способ

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.

4. В правой части окна в поле Элементы введите нужный ряд данных и щелкните по кнопке Добавить.

-Созданный список отобразится в поле Списки.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Второй способ

1. В окне открытого листа создайте нужный список данных и выделите его.

2. В окне открытой таблицы откройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.

4. В правой части окна напротив графы Копировать список из щелкните по кнопке Копировать.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как корректировать список автопродолжения

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.

4. В поле Списки выделите строку нужного списка рядов.

5. В правой части окна в поле Элементы внесите нужные исправления или дополнения и щелкните по кнопке Изменить.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить список автопродолжения

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.

4. В правой части окна в поле Списки выделите строку нужного списка рядов и щелкните по кнопке Удалить.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: