Завершение слов

В OpenOffice.org можно сохранять часто используемые слова и затем автоматически предлагать варианты для их завершения после ввода первых трех букв сохраненного слова.

Как настроить завершение слов

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Завершение слов активируйте пункт Завершать слова.

4. При необходимости активируйте нужные пункты:

• Добавлять пробел — для вставки пробела после слова (если после него не ставится знак препинания), когда начинается ввод следующего слова;

• Показывать как подсказку — для отображения завершенного слова как подсказки;

• Сбор слов — для автоматического пополнения списка завершаемых слов;

• При закрытии документа сохранять список для дальнейшего использования в других документах — для использования списка завершаемых слов в других документах.

5. Откройте список Принимать автозавершение при нажатии и выберите клавишу, которой будете подтверждать завершение слова.

-По умолчанию для подтверждения используется клавиша Enter, а для отмены завершения — клавиша Esc.

6. Регулятором Мин. длина слова задайте минимальную длину слова, после которого сработает автоматическое завершение.

7. Регулятором Макс. записей задайте максимальное число слов, которое может храниться в данном списке.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить запись из списка завершаемых слов

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Автозамена.

3. В окне Автозамена на вкладке Завершение слов выберите в списке нужное слово и щелкните по кнопке Удалить запись.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Язык документа Язык, выбираемый для документа, определяет словарь для проверки орфографии, тезаурус и расстановку переносов, разделитель разрядов и десятичных знаков, а также денежный формат, используемый по умолчанию. Язык применяется сразу ко всему документу. При этом внутри документа можно задать другой язык к разным стилям абзаца, который будет иметь приоритет перед языком всего документа. В свою очередь, внутри абзаца можно задать другой язык уже отдельным фрагментам текста (как с помощью прямого форматирования, так и стилями символов). Он также будет иметь приоритет перед языком абзаца и языком документа.

Как настроить язык для всего документа

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список Настройка языка и выберите пункт Языки.

4. В правой части окна в группе Языки по умолчанию активируйте список Западные и выберите строку нужного языка.

-Данный язык будет использоваться для всех вновь создаваемых документов. Если активировать пункт Только для текущего документа, то настройка будет относиться лишь к текущему документу.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как настроить язык для абзаца

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите команду Редактировать стиль абзаца.

3. В окне Стиль абзаца: имя стиля на вкладке Шрифт  в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

-В дальнейшем ко всем абзацам с данным стилем будет применяться выбранный язык.

Как настроить язык для фрагмента текста

1. В окне открытого документа выделите нужный текст.

2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Символ .

-Или щелкните по кнопке Символы на панели Форматирование.

3. В окне Символы на вкладке Шрифт в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как настроить язык для символа

1. В окне открытого документа раскройте окно Стили и форматирование (например, нажмите клавишу F11).

2. В окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Стили символов.

3. В списке стилей щелкните правой кнопкой по нужному стилю.

4. В контекстном меню выберите пункт Изменить.

5. В окне Стиль символов: имя стиля на вкладке Шрифт в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как быстро изменить язык для фрагмента текста

1. В окне открытого документа выделите нужный текст.

2. Щелкните по группе Язык на строке состояния.

3. В списке языков выберите нужный. Найти и заменить С помощью окна Найти и заменить можно отыскивать в документах слова, текст, форматирование, стили и т. д.

Как найти текст в документе

1. В окне открытого документа раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить.

-Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F.

3. В окне Найти и заменить в графе Найти введите искомый текст.

-Если искомый текст предварительно выделить в документе, то он автоматически отобразится в графе Найти.

4. При необходимости активируйте нужный пункт:

• Учитывать регистр — для учета при поиске прописных и строчных символов;

• Слова целиком — для учета при поиске регулярных выражений.

5. Щелкните по кнопке Найти или Найти все.

-При использовании кнопки Найти программа находит первый фрагмент текста, отвечающий заданному параметру. При использовании кнопки Найти все программа выделит весь найденный текст полужирным шрифтом или применит символьный стиль сразу ко всему тексту.

Как заменить текст в документе

1. В окне открытого документа раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить.

3. В окне Найти и заменить в графе Найти введите искомый текст.

4. В графе Заменить на введите текст для замены найденного текста.

5. Щелкните по кнопке Заменить или Заменить все.

-При использовании кнопки Заменить программа отыщет текст по всему документу, начиная с текущей позиции курсора. Дальше действие выбирает пользователь. При использовании кнопки Заменить все программа заменяет весь текст, соответствующий искомой записи.

Как использовать при поиске и замене формат

1. В окне открытого документа раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить.

3. В окне Найти и заменить щелкните по кнопке Больше параметров.

4. В раскрывшейся части окна щелкните по кнопке Формат.

5. В окне Формат текста выберите нужные параметры поиска.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как искать подобные термины

Данная функция поиска позволяет находить слова, отличающиеся от заданных на два символа.

1. В окне открытого документа раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить.

3. В окне Найти и заменить щелкните по кнопке Больше параметров.

4. В раскрывшейся части окна активируйте кнопку Поиск подобных.

5. Щелкните по кнопке (…) справа от пункта и в окне Поиск подобных в группе Количество букв задайте регуляторами параметры для поиска по сходству:

• Несовпадающих — количество несовпадающих символов;

• Лишних — максимальная длина (в символах) слова в документе по сравнению с выражением в поле поиска;

• Недостающих — минимальная длина (в символах) слова в документе по сравнению с выражением в поле поиска.

6. Активируйте пункт Комбинировать для поиска слова, соответствующего любой комбинации параметров поиска подобных.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

8. Щелкните по кнопке Найти или Найти все.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: