Печать таблиц

При всей схожести процесса печати в программах Writer и Calc в электронных таблицах есть некоторые отличительные особенности этой важнейшей процедуры. Параметры страницы в Calc задаются только в ходе вывода данных на печать и тем самым являются составной частью установки настроек печати.

Как настроить свойства печати

1. В окне раскрытой таблицы откройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Печать.

4. В правой части окна активируйте:

• Подавлять вывод пустых страниц — для блокировки печати пустых (незаполненных ячеек) страниц. При нумерации страниц пустые страницы не учитываются;

• Печатать только выбранные листы — для вывода на печать только выбранных листов.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Колонтитулы Колонтитул — это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т. д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы, над верхним или под нижним полем. Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. В колонтитуле доступны все основные форматирования текста. Колонтитул в Calc служит также для размещения нумерации страниц.

Как добавить колонтитул

1. В окне открытого листа раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.

3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул  и Нижний колонтитул в левой, центральной и правой областях за дайте нужные параметры ручным вводом или используя кнопки:

• Заголовок — содержит список различных вариантов названия данной таблицы;

• Атрибуты текста — назначение формата новому или выделенному тексту;

• Имя файла — вставка имени файла;

• Имя листа — вставка имени листа;

• Страница — вставка номера страницы;

• Страницы — вставка общего числа страниц;

• Дата — вставка текущей даты по встроенному календарю;

• Время — вставка текущего времени по встроенным часам.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как редактировать созданные колонтитулы

1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.

3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул измените нужные параметры.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить колонтитул

1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.

2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.

3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул во всех областях удалите все параметры, выделив данные и нажав кнопку Delete.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скачать Openoffice
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: