Вставка полей

Для вставки в документы меняющихся данных (времени, даты или номеров страниц) рекомендуется использовать специальные поля ввода.

Поле ввода — это переменная, доступная для редактирования. Поле в документе, как правило, выделяется специальным затенением, которое не выводится на печать. Поле состоит из имени и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться.

Как добавить в документ поле ввода

Данным способом можно вставить поля, не отображенные в меню Поля.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.

2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.

4. В окне Поля на вкладке Документ просмотрите вклад ки и выберите в списках нужное поле:

• Автор — имя пользователя, который первым сохранил документ;

• Время — текущее время;

• Глава — номер и/или название главы;

• Дата — текущая дата;

• Имя файла — имя файла и/или путь к каталогу размещения документа;

• Отправитель — данные о пользователе;

• Статистика — поле статистики документа;

• Страница — номер текущей, предыдущей или следующей страницы;

• Шаблоны — имя файла или пути из текущего шаблона.

5. Щелкните по кнопке Вставить.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как добавить в документ собственное поле ввода

С помощью данной инструкции можно создать собственное поле ввода с нужным содержимым.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.

2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.

4. В окне Поля на вкладке Функции выберите в списке Тип поля строку Поле ввода.

5. Щелкните по кнопке Вставить.

6. В окне Поле ввода введите нужный текст содержимого поля.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

Как настроить затенение поля ввода

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.

4. В правой части окна в группе Настройка цветов активируйте пункт Затенение полей.

5. Откройте палитру данного пункта и выберите нужный цвет.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как быстро включить затенение полей

1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.

2. В списке команд выберите пункт Затенение полей.

Как выбрать способ отображения поля

Поле состоит из названия и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться.

1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.

2. В списке команд выберите пункт Поля.

-При включенном пункте Поля на странице отображается название поля, а при отключенном — его содержимое.

Как вставить в документ обновляемую дату и время

Для удобства работы с документами рекомендуется добавлять дату и время не как обычное число, а именно как поле, содержимое которого будет автоматически меняться в зависимости от смены дат в календаре компьютера.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.

2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дата и Время.

-Аналогично вставляются и все поля из меню Поля.

Как добавить в документ фиксированную дату и время

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля.

2. Раскройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно.

4. В окне Поля на вкладке Документ в группе Тип поля выберите в списке строку Дата.

5. В группе Выбор выберите значение Дата (фикс).

6. В группе Формат выберите нужный вид отображения даты и времени.

7. Щелкните по кнопке Вставить.

-Данные этого поля не могут быть автоматически обновлены.

Как редактировать свойства вставленного поля

1. В окне открытого документа дважды щелкните по области поля.

2. В окне Редактирование полей: имя поля внесите нужные изменения или выберите иной формат значений поля.

3. Закройте окно кнопкой ОК.

Как обновить поля

1. В окне открытого документа выделите весь документ.

2. Нажмите клавишу F9.